Description du poste :
Vous aimez le contact client, les chiffres et le travail bien organisé ?
Vous cherchez un poste polyvalent où vous êtes au coeur de l'activité commerciale et logistique ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Junior pour accompagner la croissance de l'activité d'un de nos clients.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de l'activité commerciale. Véritable interface entre les clients, le service commercial, la logistique et les équipes internes, vous assurez le suivi des offres et des commandes, de la demande client jusqu'à la facturation.
Vos responsabilités au quotidien
Côté commercial :
Réception des demandes clients par téléphone et par mail
Élaboration et transmission des offres de prix à partir des grilles tarifaires
Vérification de la disponibilité des produits dans l'outil informatique
Participation aux relances clients et au suivi des propositions commerciales
Côté administratif :
Enregistrement des commandes dans le système informatique
Envoi des accusés de réception de commande aux clients
Vérification de la couverture client (assurance) et demande de validation en cas de dépassement
Transmission des commandes prioritaires au service logistique
Suivi des factures échues et participation aux premières relances de paiement
Transversal & qualité :
Suivi de vos tableaux de bord d'activité
Participation aux démarches d'amélioration continue et au système qualité
Possibilité de remplacer ponctuellement l'Assistant logistique en cas d'absence
Contribution active à l'image de l'entreprise et à la relation client sur le long terme
Description du profil :
Votre profil
Formation Bac à Bac+2/3 (gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent)
À l'aise avec les chiffres et la rédaction de devis
Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques)
Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils ERP / CRM
Des notions en flux logistiques et produits industriels/sidérurgiques sont un plus
La pratique de l'anglais ou de l'espagnol est un réel atout
Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe
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