RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Murielle ANDRE – Cheffe du pôle Gestion administrative – murielle.andre@ille-et-vilaine.gouv.fr
Mathilde OGER-TRIHAN – Cheffe de la section MI – mathilde.oger@ille-et-vilaine.gouv.fr
Suivi et gestion de la rémunération principale et accessoire :
Rémunération des fonctionnaires en liaison avec les agents chargés de la gestion des carrières, le responsable du suivi de la masse salariale, les sections PATSSOE et transverse du SGAMI
- Mise en œuvre du RIFSEEP et du régime indemnitaire en fonction des différentes catégories de personnel
- Suivi et paiement des astreintes et heures supplémentaires
- Prise en charge des éléments accessoires de rémunération : remboursements partiels des titres de transport, mise en paiement du forfait mobilité durable, de la PSC, de l’allocation maître d’apprentissage, de l’allocation forfaitaire télétravail, du SFT...
- Paiement et enregistrement des indemnités de vacations: frais d’interprétariat, frais de taxi, interventions des secouristes, vacations formation et concours, élections politiques.
- Frais de changement de résidence des nouveaux arrivants.
- Contrôle des retours de paie
- Suivi financier pour le périmètre du BOP 354 (SGCD Ille-et-Vilaine - Préfecture Ille-et-Vilaine – Sous préfectures – SGAR – Préfecture de la Zone de Défense et de Sécurité Ouest)
- Coordination avec la cellule de gestion du BOP / crédits de titre 2 de masse salariale.
Suivi de la carrière des contractuels:
1) Gestion des carrières des contractuels/Apprentis/Volontaire Service Civique :
- Gestion des carrières (affectation, prise en charge financière, congés maladie, gardes d’enfant, temps de travail etc),
- Gestion des situations médicales et accident de service
2) Suivi des campagnes : mobilités, entretiens professionnels
Activités du service
Au sein du service des ressources humaines et du pôle gestion administrative, la section MI assure :
- la gestion RH de proximité des agents (titulaires) affectés en préfecture et au SGCD35,
- la gestion statutaire des agents titulaires,
- la préparation des éléments de paie de ces mêmes agents,
- le suivi des entretiens professionnels,
- la gestion des demandes des cumuls d’activité,
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- la gestion du temps de travail,
- la gestion du télétravail,
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis
- la gestion des campagnes d’avancement, de primes, de mobilité et de CET,
- le suivi des effectifs,
- la contribution à la réalisation de bilans et enquêtes RH,
- la préparation des éléments pour les instances de concertation.
Au niveau régional à retrouver dans les informations complémentaires.
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique-requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise-requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser/niveau pratique-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
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