Le chargé des achats et marchés contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant l'ensemble du processus de rédaction, passation et suivi d'exécution des marchés entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale et dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS.
Activités
- Assister, conseiller avec expertise et rédiger les marchés de fournitures et services, travaux et maîtrise d'oeuvre
avec les services prescripteurs et les laboratoires (de la définition du besoin à la notification) ;
- Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les échanges avec les candidats, et exploiter les offres
dématérialisées ;
- Assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics, interlocuteur privilégié des porteurs de projet
tout au long de la procédure, le chargé des achats et marchés assiste ces derniers dans l'analyse des
candidatures et des offres, opère un contrôle du rapport d'analyse des offres, rédige les courriers de rejet, les
réponses aux entreprises évincées) ;
- Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et
Comptabilité) ;
- Conseiller et assister les services et laboratoires dans l'exécution des marchés formalisés et à procédure
adaptée (modifications en cours d'exécution, sous-traitance) ;
- Informer et sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la réglementation ;
- Produire la cartographie annuelle des achats pour chaque unité ;
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec
les démarches nationales ;
- Participer aux différentes commissions (commission d'appel d'offres, commission permanente des achats) ;
- Conduire les négociations dans le cadre de procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat dans le cadre de la gestion de bases de données achat ;
- Analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
Compétences
Savoirs / connaissances / Savoir-faire
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique (CCAG, jurisprudence et réglementation
- Européenne)
- Connaissances générales des techniques d'achat (sourcing, négociation)
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux
- Établissements publics
- Anglais niveau B2
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (rédaction, passation, suivi d'exécution et bilan)
- Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat de l'établissement
- Savoir animer une réunion
- Savoir négocier
- Aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint)
- Une expérience en rédaction, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux et / ou une pratique d'outil de gestion de projet serait un plus
Savoirs-être* (essentiels)
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacité d'organisation pour faire face à la gestion de plusieurs dossiers
- Capacité à analyser et évaluer les risques juridiques et opérationnels
- Savoir rendre compte
- Méthode et rigueur
Contexte de travail
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service financier, achat et comptabilité est composé de près d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le chargé des achats et marchés travaille au sein d'une équipe de 6 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service financier et comptable de la délégation.
Le Pôle achats marchés gère environ 250 marchés : marchés d'achats d'équipements scientifiques, prestations de services
Les avantages / les petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
L'environnement et les technologies utilisées permettront de développer de nouvelles compétence à travers des formations et des participations ponctuels à de nouveaux projets.
- Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
- Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
- 44 jours de congés / RTT par an
- Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
- Politique développement durable
- Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
- Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)
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