Contenu de vos missions : Assistanat de direction : - Organise des réunions et contribue à l'actualisation du DE - Rédige des courriers, convocations pour des instances institutionnelles, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement à la demande du DE Gestion des admissions : - Participation à la commission d'admission et envoi des réponses via Charlemagne. - Mise à jour des effectifs en lien avec le Codir. - Demande et transfert des dossiers scolaires et bourses.Suivi complet des dossiers d'inscription et relances familles. - Saisie des dossiers élèves dans Charlemagne, contrôle des données dans les logiciels associés. - Enregistrement des entrées et sorties sur le registre de l'école. Gestion administrative des élèves et internes : - Mise à jour et archivage des dossiers élèves, suivi des effectifs. - Édition des certificats, bulletins et envois via ÉcoleDirecte / LSU. - Rédaction de courriers aux familles et gestion des convocations disciplinaires. - Suivi des absences injustifiées avec la Vie Scolaire et information à l'académie si nécessaire. - Information de la DSDEN en cas d'exclusion définitive. - Suivi administratif de l'orientation et des affectations. - Organisation des examens (inscriptions, CCF, convocations, Cyclades). - Déclarations d'incidents ou accidents, coordination avec les familles et assurances. - Lien avec le Conseil Départemental pour le transport scolaire et aides départementales. Relais Fonds Social Européen (FSE) : - Constitution des dossiers numériques élèves. - Saisie et clôture des fiches jeunes dans l'application dédiée. Gestion administrative des enseignants : - Suivi du mouvement des maîtres (DDEC / Rectorat) et des moyens (TRM, TSM). - Rédaction et transmission des PV d'installation ; constitution des dossiers administratifs enseignants. - Gestion des heures dans STS (répartition par classe/matière, mise en paiement, HSE via ASIE). - Saisie de l'enquête « Ange Gabriel » (effectifs, données enseignants). - Suivi des formations via FORMIRIS et envoi des documents correspondants. - Diffusion des circulaires académiques.Mise à jour de Charlemagne pour les enseignants. Tâches diverses : - Réponse aux enquêtes académiques ou institutionnelles. - Participation à la rédaction du rapport d'activité du collège. - Renfort ponctuel au standard ou à d'autres tâches administratives. - Appui sur les financements avec la coordinatrice administrative. - Participation à la cellule de crise PPMS et déclaration des conclusions. - Supervision et secrétariat des examens. Le poste est à pourvoir à temps partiel, une journée tous les jeudis.
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