Vous êtes en charge de la gestion administrative, incluant la rédaction et l'envoi des convocations d'assemblées générales, la diffusion des procès-verbaux et le suivi des décisions prises en AG. Vous assurez également le secrétariat en assemblées générales, la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails, ainsi que la gestion et la mise à jour des documents juridiques et administratifs des copropriétés.
Vous assurez également la gestion technique, en assistant le Responsable technique dans le suivi des travaux et les demandes de devis. Vous suivez les contrats et relancez les prestataires pour les interventions et les travaux. En outre, vous entretenez des relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les résidents. Vous traitez les réclamations, planifiez les réunions et assistez dans la rédaction de rapports et de courriers officiels.
Nous recherchons une personne avec une expérience préalable à un poste similaire. D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont nécessaires, ainsi qu'un sens de l'organisation et de la rigueur. La capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle, de même qu'une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
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