Onboarding officer

Offre d'Emploi : Onboarding Officer – Énergie & Flexibilité (F/H) Entreprise : Agap2 Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Secteur : Énergies Renouvelables – Trading & Origination – Back Office Début : Dès que possible Salaire : À négocier selon profil et expérience Missions Dans un contexte de fort développement des activités ENR et de flexibilité, vous jouez un rôle central dans la mise en production fiable, conforme et dans les délais des contrats et actifs énergétiques de notre client. Référent opérationnel transverse, vous évoluez dans un environnement fortement coordonné, en interaction étroite avec les équipes Origination, REN, RPG, PIM, les entités trading (France, Londres, Genève), les gestionnaires de réseaux, les prestataires techniques et les équipes de Contract Management. Vos principales responsabilités : Pilotage des Onboardings : Réaliser et coordonner les onboardings et offboardings de contrats (Origination, Mécanisme d'Ajustement, suivi des GOOs…) en assurant la collecte des données, la complétude documentaire, la configuration des outils (SiteRegister, Meteologica, Kuartz…) et la relation avec les contreparties et les gestionnaires de réseaux (GRD/GRT). Certification Mécanisme de Capacité : Préparer, suivre et sécuriser les dossiers de certification Mécapa, coordonner les parties prenantes internes et externes, respecter les échéances réglementaires du guichet, mettre à jour les systèmes et contribuer à la conformité. Documentation & Procédures : Mettre à jour, structurer et créer les procédures opérationnelles, guides outils et documents de référence liés à l'onboarding (Origination, MA, Mécapa, CPPA, outils internes). Participer à leur diffusion et à la pédagogie associée. Amélioration continue & qualité des processus : Identifier les risques, points de friction et besoins d'optimisation dans les processus d'onboarding. Améliorer les outils de suivi, renforcer la qualité des données et proposer des actions de mitigation et d'efficacité opérationnelle. Coordination interne & externe : Assurer les échanges et alignements avec les équipes internes (TRD, REN, RPG, PIM…) et les partenaires externes (GRD/GRT, Meteologica, Streem…). Contribuer à un reporting clair sur l'avancement des dossiers et les sujets sensibles. Accompagnement opérationnel : Fournir un appui aux membres de l'équipe sur l'accès aux outils, la compréhension des sujets et la priorisation des actions. Profil recherché Connaissance des métiers du back office ou de l'administration des ventes (ADV) dans un environnement énergie. Maîtrise ou forte appétence pour les outils de gestion de données et de configuration (type SiteRegister, DSFlow ou équivalents). Rigueur opérationnelle, sens de la qualité des données et capacité à gérer des échéances multiples simultanément. Aisance relationnelle et capacité à coordonner des parties prenantes variées (internes et externes). Autonomie, esprit d'initiative et appétence pour l'amélioration continue des processus. Anglais professionnel apprécié (environnement multi-entités). Nous offrons Un poste à fort impact opérationnel, au cœur de la chaîne de valeur entre signature contractuelle et exécution. Un environnement stimulant, rythmé par les enjeux réglementaires et commerciaux du marché de l'énergie. Une exposition transverse à de nombreux métiers : origination, trading, gestion de réseau, contract management. Un accompagnement sur mesure pour évoluer vers des fonctions d'expert processus, de coordinateur ou de chef de projet opérationnel. Une culture d'entreprise axée sur l'esprit d'équipe, la rigueur et la performance. « Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances, avec un objectif d'inclusion et de diversité. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler. » ✨ Rejoindre l'aventure agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit — chaque jour dans nos agences et lors de nos nombreux événements internes. Pour plus d'informations : www.agap2.fr