Agent administratif au bureau des entrées

Vos missions au Centre de rééducation fonctionnelle :
- Accueillir et renseigner tous les usagers qui se présentent à l'accueil.
- Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.
- Formaliser et administrer les dossiers d'admission des patients (de l'entrée à la sortie) hormis facturation.
- Gestion des dossiers d'hospitalisation de jour hormis facturation.
- Gestion des documents de travail nécessaires aux services de soins (photocopies)

Vous serez également amené à remplacer à l'accueil sur l'EHPAD d'Antichan. S'y rajoute :
- Réceptionner les livraisons
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des repas accompagnants.
- Gestion téléphonie pour les résidents.
- Assurer une liaison fonctionnelle avec les familles ou tuteurs.
- Commander les produites de soins nécessaires aux résidents en accord avec les familles.
- Assurer le lien avec les prestataires externes (coiffeur, pédicure, kiné...).
- Assurer les tâches de secrétariat pour le service et pour l'infirmière coordonnatrice.

Horaires : Poste en 7h
Bureau des entrées : 8h30/12h - 13h30/17h ou 10h30/18h avec 30 min de pause de 11h30 à 12h.
EHPAD : 9h/12h - 13h/17h