Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI), un acteur majeur et indépendant, reconnu pour son engagement et la qualité de ses équipes. Structure : Groupe indépendant et à taille humaine. Culture : Basée sur l'engagement, l'esprit d'équipe et la recherche d'excellence dans la gestion de ses projets. Localisation du poste : Rungis (94). Notre promesse : Vous intégrer à une équipe soudée, où votre rôle est essentiel pour la Direction.Au sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un soutien indispensable à la Direction Générale et au Pôle Développement d'Affaires : Soutien Exécutif : Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV). Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques. Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances. Garant de la bonne application des procédures internes. Gestion des Projets et du Développement : Support logistique et organisationnel pour les événements et salons professionnels. Participation active à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de consultations (mise en forme, volet administratif). Suivi administratif et financier (factures, bons de commande) liés aux projets. Administration Générale : Accueil physique, gestion du standard et du courrier. Commandes (fournitures, approvisionnements) et gestion des contrats fournisseurs. Classement et archivage. Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement d'ETI ou de gestion de grands projets/développement d'affaires. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service. Vous faites preuve d'une grande discrétion et du sens de la confidentialité.
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