Assistant technique h/f

ICF HABITAT Assistant(e) Technique - F/H

Vous serez rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et du Développement et aurez un rôle clé dans l'accompagnement de notre équipe.
Missions :
Partie administrative
Rédiger, mettre en forme et envoyer les différents courriers relatifs aux activités du pôle sur indications des différents responsables du pôle ;
Organiser et planifier certaines réunions ou événements ;
Elaborer et diffuser les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), ainsi qu'une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
Assister le responsable dans le suivi administratif et financier des chantiers dont le Pôle a la responsabilité ;
Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des agences dans la collecte et la diffusion d'information.
Partie fonctionnelle et technique :
Participer à la mise à jour de la GED et de la base patrimoniale (architecturale et technique) ;
Être référent(e) des aides financières à la rénovation des bâtiments et notamment énergétiques (CEE, prêts).
Constituer les dossiers de demande de financement et faire leur suivi jusqu'à la clôture financière ;
Collecter et centraliser toutes les informations nécessaires auprès des agences afin d'assurer un suivi des contrats et des prestations pilotés par le pôle via des tableaux de bord : sécurité (toitures, ascenseurs), entretien et exploitation (chaufferies, chaudières individuelles, ECS solaire)
Saisir et régulariser les avenants aux différents contrats gérés par le pôle ;
Participer aux renouvellements des différents marchés ou contrats gérés par le Pôle : préparer et réaliser la gestion administrative des consultations, et la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
Collecter les informations relatives aux retours d'expérience et à l'appréciation des différents prestataires.