Overview
Rejoignez un cabinet d\'avocats d\'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats, actif en conseil et contentieux dans les principaux domaines du droit des affaires. Le poste de Secrétaire bilingue anglais est à pourvoir dès que possible, en CDI, pour collaborer avec 2 associés et leur équipe.
Missions Principales
* Assistanat classique : gestion des mails; sollicitations de journalistes et organisation des réunions clients; réservation de salles; impression de documents; scans; reliures; archivage
* Assistanat personnel : interface avec le cabinet d\'expert-comptable (déclaration de revenus, impôts et autres)
* Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
* Création et mise à jour de présentations PowerPoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Organisation de voyages et déplacements d\'affaires et réservation d\'hôtels (via l\'agence Impact)
* Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous; organisation des déjeuners, rendez-vous et déplacements d\'affaires
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers clients sur NBI et vérifications de conflits
* Traductions anglais français
Profil recherché et qualifications
* Excellente maîtrise du Pack Office; connaissance d Intapp, Elite 3E, E Manage; expérience en facturation (narratifs, WIP, ouvertures de matters)
* Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
* Rigoureux(se), fiable, proactif(ve) et dynamique
* Bonne maîtrise de l\'anglais et du français tant à l\'oral qu\'à l\'écrit
* Collaboration étroite avec une autre assistante qui soutient l\'associé principal et rôle de back-up en cas d\'absence, et vice versa
#J-18808-Ljbffr
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