Referent paye

Adjoint des cadres – Adjoint administratif Faisant fonction

Missions générales

Organisation et contrôle de la paie au sein de l’équipe de gestion ;

Planification du déroulement de la paie : extraction des éléments de variable de paie et insertion dans le logiciel (self, planning) + contrôle des variables contrôles de paye avant date de calcul, contrôle des résultats provisoires de paye, retour de paye (pré liquidation, déclaration charges, lien mutuelles) ;

Préparation des primes (trimestrielles ou annuelles) : IRM, laboratoire, prime de service, PFR, inflation et autres ;

Mise à disposition de la direction des affaires financières de toutes les pièces justificatives nécessaires aux titres de recettes générés par la paye ;

Génération, contrôle, dépôt et suivi de la DSN (personnel médical et non médical) ;

Déclaration annuelle et mensuelle de la taxe sur salaires ;

Veille réglementaire et réalisation de synthèse et d’analyse des textes ;

Référent du service auprès de l’éditeur de paie (CPAGE) et suivi des mises à jour avec le service informatique ;

Collaboration avec le contrôleur de gestion sociale sur les impacts réglementaires et institutionnels de la paye sur la masse salariale et le budget de l’établissement ;

Rédaction de procédures paie, formation et conseil des gestionnaires ;

Etudes relatives à la rémunération des agents du CH ;

Information et conseil sur la paie et son organisation auprès des acteurs internes et externes ;

Instruction des dossiers des allocations chômage et le suivi, gestion des contentieux ;

Suivi et déclaration annuel FIPHFP ;

Modification / création de comptes budgétaires (de paie)

Participation à la certification des comptes en lien avec la direction des affaires financières et le contrôleur de gestion sociale ;

Préparation et transmission à la direction des affaires financières des charges rattachées ;

Interlocuteur privilégié des contrôleurs URSSAF.

Missions complémentaires

Liquidation des factures RH via la CPAGE-GEF : intérim, crèche et autres ;

Frais de déplacements (module Ordre mission dans CPAGE-RH)

ü Maîtriser le droit du travail, le droit de la fonction publique, les règles de calcul de la paie de la fonction publique hospitalière et du processus paie ;

ü Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;

ü Evaluer la pertinence, la véracité des données : analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;

ü Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, tableaux, relatifs à son domaine de compétence ;

ü Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;

ü Traiter et résoudre des situations conflictuelles ;

ü Avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ;

ü Bonne connaissance de l’organisation de l’hôpital et du statut de la fonction publique hospitalière.

Service et pôle concerné


Service des Ressources Humaines


Grade ou qualification


Adjoint des cadres – Adjoint administratif Faisant fonction


Vos missions

Missions générales


Organisation et contrôle de la paie au sein de l’équipe de gestion ;


Planification du déroulement de la paie : extraction des éléments de variable de paie et insertion dans le logiciel (self, planning) + contrôle des variables contrôles de paye avant date de calcul, contrôle des résultats provisoires de paye, retour de paye (pré liquidation, déclaration charges, lien mutuelles) ;


Préparation des primes (trimestrielles ou annuelles) : IRM, laboratoire, prime de service, PFR, inflation et autres ;


Mise à disposition de la direction des affaires financières de toutes les pièces justificatives nécessaires aux titres de recettes générés par la paye ;


Génération, contrôle, dépôt et suivi de la DSN (personnel médical et non médical) ;


Déclaration annuelle et mensuelle de la taxe sur salaires ;


Veille réglementaire et réalisation de synthèse et d’analyse des textes ;


Référent du service auprès de l’éditeur de paie (CPAGE) et suivi des mises à jour avec le service informatique ;


Collaboration avec le contrôleur de gestion sociale sur les impacts réglementaires et institutionnels de la paye sur la masse salariale et le budget de l’établissement ;


Rédaction de procédures paie, formation et conseil des gestionnaires ;


Etudes relatives à la rémunération des agents du CH ;


Information et conseil sur la paie et son organisation auprès des acteurs internes et externes ;


Instruction des dossiers des allocations chômage et le suivi, gestion des contentieux ;


Suivi et déclaration annuel FIPHFP ;


Modification / création de comptes budgétaires (de paie)


Participation à la certification des comptes en lien avec la direction des affaires financières et le contrôleur de gestion sociale ;


Préparation et transmission à la direction des affaires financières des charges rattachées ;


Interlocuteur privilégié des contrôleurs URSSAF.


Missions complémentaires


Liquidation des factures RH via la CPAGE-GEF : intérim, crèche et autres ;


Frais de déplacements (module Ordre mission dans CPAGE-RH)


ü Maîtriser le droit du travail, le droit de la fonction publique, les règles de calcul de la paie de la fonction publique hospitalière et du processus paie ;


ü Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;


ü Evaluer la pertinence, la véracité des données : analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;


ü Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, tableaux, relatifs à son domaine de compétence ;


ü Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;


ü Traiter et résoudre des situations conflictuelles ;


ü Avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ;


ü Bonne connaissance de l’organisation de l’hôpital et du statut de la fonction publique hospitalière.


Vos compétences

Connaissances et pratiques


ü Maîtriser le droit du travail, le droit de la fonction publique, les règles de calcul de la paie de la fonction publique hospitalière et du processus paie ;


ü Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;


ü Evaluer la pertinence, la véracité des données : analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;


ü Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, tableaux, relatifs à son domaine de compétence ;


ü Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;


ü Traiter et résoudre des situations conflictuelles ;


ü Avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ;


ü Bonne connaissance de l’organisation de l’hôpital et du statut de la fonction publique hospitalière.


Compétences requises


ü Discrétion professionnelle ;


ü Rigueur, sens de l’organisation et anticipation des besoins ;


ü Autonomie ;


ü Capacité à travailler dans l’équipe, maitrise de soi et bonne communication ;


ü Capacités de priorisation, de synthèse et d’analyse.


Horaires et conditions de travail


Quotité 100%


Horaires « cadre » du lundi au vendredi


Forfait : 25 CA et 19 RTT


Poste éligible au télétravail dans les conditions définies par le protocole Institutionnel


Responsable Administration Paie/ Chargé d’Etude Rémunérations


Responsable Administration Paie/ Chargé d’Etude Rémunérations

#J-18808-Ljbffr