À propos de nous
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.
Mission
Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
* Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
* Suivre le recrutement des filières sélectives
* Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
* Suivre les dossiers de transfert des étudiants
* Suivre la gestion financière liée à la scolarité
* Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions
Assurer la gestion administrative des examens des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
* Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
* Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings
* Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves
* Préparer et suivre les résultats des examens
* Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
* Réceptionner et délivrer les diplômes
Assurer la gestion des stages obligatoires ou non des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
* Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline (plateforme dédiée aux stages)
* Suivre le circuit des conventions
* Créer des tableaux de suivi des stages sur excel
* Préparer les plannings de soutenance de stage
* Saisir les notes de stage
* Classer et archiver les documents de l’année
* Être le.la référent.e des surveillant.e.s des examens
Assister la gestionnaire financière
* Procéder aux opérations d’engagement pour les commandes de billets de train et réservation d’hôtel
* Préparer la liquidation des frais de missions en France et à l’étranger
Profil
Capacité d'adaptation et rigueur importante pour ce poste.
Le comportement doit être adapté aux différents types de public. Le travail en équipe est indispensable.
Ce poste demande un sens du relationnel ainsi que qu'un sens de l'initiative puis une réactivité.
Il appelle une connaissance à l'organisation et au fonctionnement des établissements publics, puis de l'enseignement supérieur.
--
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C-ATRF
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027
Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 28 juin à 16h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet.
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Possibilité de parking du personnel
* Parcours d’accueil et formations
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.