Le poste
Notre agence ACTUAL DUNKERQUE recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F pour une mission en CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au // chez notre client basé sur Loon-Plage/Craywick .
Rattaché(e) au service commercial, voici vos principales missions...
1. Administration commerciale et gestion de la relation client
2. Gestion et mise à jour du fichier clients (coordonnées, contacts, accès web, statuts clients)
3. Création et suivi des fiches prospects
4. Envoi de catalogues, tarifs et documentations commerciales
5. Gestion des demandes de devis et suivi administratif des offres
6. Réponse aux appels d'offres et coordination avec les différents services concernés
7. Gestion des commandes et échantillons
8. Réalisation de bons de livraison sous conditions particulières
9. Gestion des échantillons gratuits, payants et prototypes
10. Suivi administratif des demandes commerciales spécifiques
11. Gestion et archivage des comptes-rendus de visite
12. Mise à jour des outils de suivi commerciaux
13. Préparation des réunions commerciales
14. Organisation logistique des événements commerciaux
15. Marketing opérationnel et communication
16. Gestion des campagnes e-mailing et mailing
17. Préparation des salons professionnels physiques et virtuels
18. Gestion des supports promotionnels, goodies et documentations
19. Gestion administrative générale
20. Traitement des demandes reçues sur la boîte mail dédiée
21. Accueil physique des visiteurs
Voici quelques conditions...
22. Contrat CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au //
23. Horaires : heures/semaine : Du lundi au jeudi h-h - h-h et le vendredi h-h h--h
24. Rémunération (selon profil)
25. La ème heure correspond au temps de pause de minutes par jour (*5 jours)
26. La ème heure payée en heure supplémentaire
Le profil recherché
Voici le profil que nous recherchons...
27. Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft
28. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
29. Expérience souhaitée sur un ERP, idéalement Générix
30. Aisance dans la gestion de bases de données clients et le traitement administratif
31. Sens de l'organisation et rigueur
32. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
33. Excellent relationnel et sens du service
34. Curiosité, adaptabilité et esprit d'équipe
35. Mobile sur le secteur de Loon-Plage/Craywick
Vous êtes intéressé(e) par cette annonce et vous êtes disponible pour un démarrage ? Dans ce cas, n'hésitez pas à y postuler avec votre CV à jour !
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