LES MISSIONS DU POSTE
Accueil et prise en charge administrative des patients
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients de l’unité du sommeil.
* Informer sur le déroulement des examens de polysomnographie.
* Gérer les rendez-vous de consultations avec les médecins et de réunion d’information patients (RIP° : planification, confirmation, appels à 72 heures avant l’examen ou reprendre rdv si non confirmation par le patient, optimisation des créneaux,
* Vérifier la complétude des dossiers administratifs (identité, droits, ordonnances, questionnaire rempli par patient).
* Organiser les convocations, envoi des documents nécessaires, consignes pré-examen.
* Gérer les éventuelles urgences administratives et ajustements de planning.
Gestion et coordination des examens du sommeil
* Coordonner le planning avec les techniciens du sommeil (ide et prestataires) et les médecins.
* S’assurer de la transmission des informations nécessaires à chaque intervenant.
* Suivre les examens réalisés et veiller à la bonne circulation des comptes-rendus.
* Contribuer à la fluidité du parcours patient et à la réduction des délais.
Organisation des réunions d'information patients
* Planifier les réunions selon le calendrier de l’unité.
* Gérer les convocations et suivre les confirmations.
* Préparer les documents remis aux patients et les supports administratifs requis.
Gestion de l’actimétrie
* Programmer les rendez-vous de pose et de dépose, en respectant un délai de 15 jours entre les deux.
* Transmettre les données aux équipes médicales dans les délais requis.
Production et gestion des documents médicaux
* Assurer la qualité, la conformité et la traçabilité des documents (lettres, comptes-rendus, résultats).
* Organiser l’envoi des comptes-rendus d’examens rédigés et vérifier par les médecins ainsi que des résultats aux patients et aux médecins traitants correspondants.
* Procéder au scan des dossiers patients puis à la destruction des documents.
Suivi administratif et qualité
* Collaborer à la démarche qualité du service (s’assurer du suivi et délais de comptes-rendus, gestion des appels).
* Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Tâches transversales
* Participer à la vie du service et aux réunions de service
* Assurer ponctuellement le soutien administratif à d’autres secteurs en cas de nécessité (remplacements, continuité de service).
Cadre du poste
Temps plein 35H, Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1 heure de pause déjeuner)
Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
Début : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et convention collective FHP, fourchette annuelle comprise entre 25 000€ et 26 000 €.
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre candidature à : jcointot@hc-lesjockeys.fr (Référente secrétaires médicales)
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