Chef du secretariat h/f

* Groupe RIFSEEP : 2
* Généralités :
o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
o Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure de Guadeloupe, vous serez plus particulièrement à la tête du secrétariat, en charge de :
* Activités principales:
o Diriger l'unité administrative, incluant la gestion et suivi du budget et la logistique
o Conseiller/référent auprès du chef de Service et/ou son adjoint sur les points d'attention en matière budgétaire et financière
o Mettre en forme des documents et rédiger des courriers
o Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion,...)
o Organiser le plan de classement interne au service et assurer sa mise à jour régulière
o Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction
o Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
o Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière...)
o Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
o Gestion administrative du budget
o Assurer l'accueil téléphonique et physique
o Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site
o Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
o Suivi des différents sujets logistiques du service
o Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPN971 et CSPI PREF971
o Activité 2
o Etc etc
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.