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Seni - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Créteil
Alternance
Societe Entretien Nettoyage Industriel
Assistant administratif
Publiée le 6 juillet
Description de l'offre

Placé sous l'autorité du Directeur d'établissement, votre mission consiste à assister de façon générale les équipes opérationnelles.
A ce titre, vous concevez ou alimentez un ensemble de supports administratifs permettant le bon déroulement de nos exploitations, vous gérez le parc matériel par l'intermédiaire de nombreux outils que vous ferez vivre et que vous soumettrez à votre responsable hiérarchique.
Vous prenez en charge les appels téléphoniques (clients, fournisseurs etc..) et êtes l'interlocuteur du département pour toutes les questions d'ordre administratif, comptable.
Vous passez les commandes fournisseurs, établissez les devis, aidez sur la facturation ou encore les réclamations clients, intervenez sur les plannings, les pointages ou autres sujets RH. (La maîtrise Excel et Word est indispensable)
Vous préparez un diplôme de niveau bac+2/3 et vous avez une appétence pour les environnements mouvants ! Véritable partenaire des managers, vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et l'orthographe et savez vous adapter rapidement à tout type de situation et tout type d'interlocuteur.

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