Assistant(e) polyvalent(e)

Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH.

Depuis 4 ans, l’agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement.

L’agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d’expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé.

Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ?

Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence.

Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés ainsi qu’à l’équipe administrative. C’est aussi participer à la gestion générale de l’Entreprise.


Vos missions

En relation directe avec les associés de l’agence et en soutien de l’équipe administrative, vous aurez pour principales responsabilités :

* La facturation avec l’établissement et le suivi des notes d’honoraires.
* La participation à la mise à jour des budgets de trésorerie.
* L’assistance à la chargée de gestion administrative dans la mise à jour et le suivi des tableaux analytiques, le suivi et la mise à jour du planning annuel des affaires.
* La préparation et constitution des dossiers administratifs des Concours et Appels à candidatures, l’accueil téléphonique et la réception des clients/fournisseurs, la gestion du courrier, etc…

Ce poste sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions.

Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences !


Vos compétences

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en gestion ou comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maitrise d’œuvre.

En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique.

Votre maitrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel - niveau avancé) est irréprochable.

Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous partagez nos convictions sur les enjeux climatiques, nous attendons avec enthousiasme votre candidature.


Avantages

EN PRATIQUE

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDI (possibilité de travail au 4/5ème), rémunération selon profil (29-35K€ brut annuel - avantages : participation, tickets restaurant, mutuelle, métro ligne 10 - station Jean Jaurès à 50 mètres de l’agence, etc …).

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc…) ?

Envoyez-nous votre candidature (CV+ lettre de motivation au format pdf).



Agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 5 collaborateurs en charge des fonctions support : assistante de gestion financière, RH, assistante administrative, accueil, communication et développement.