Chargé de la flotte automobile F/H - req2722
RÉFÉRENCE : req2722
ENTITE : MAINTENANCE ET GESTION DES SITES
TYPE CONTRAT : CDI
LOCALISATION DU POSTE : 51 Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon 69003 FRA
POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : 16/03/2026
FINALITÉS :
Assurer la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile du Groupe, en garantissant la conformité réglementaire, l'optimisation des coûts et la satisfaction des collaborateurs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Gestion opérationnelle
* Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique flotte « Car Policy ».
* Assurer la gestion administrative complète de la flotte : attribution, renouvellement, restitution, installation et maintenance des bornes de recharge.
* Gérer les documents techniques liés à la flotte :
* Etablir les attestations (remise de badge, remise de véhicule, etc.)
* Contribuer à établir les avenants aux contrats (véhicule ou collaborateur)
* Etablir les commandes de véhicules d'attente (locations de moyenne durée)
2. Conformité et reporting
* Application des règles de la Car Policy et des obligations légales : fiscalité, URSSAF, Loi LOM.
* Préparation des bilans et reporting pour la direction et les instances de contrôle.
3. Communication et accompagnement
* Information des collaborateurs sur les règles d'attribution et les évolutions.
* Support aux utilisateurs pour les démarches administratives et techniques.
4. Assurer une veille réglementaire permanente sur les évolutions légales et normatives liées à la flotte automobile
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
Aucune condition particulière n'est identifiée pour la tenue de cet emploi. Dans le cadre de ce process de recrutement, dès lors que votre candidature est retenue pour un entretien RH, vous serez amené à réaliser un questionnaire ASSESFIRST.
CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :
Bac +3 en gestion et/ou expérience d'au moins 5 ans sur le domaine d'expertise. Une certification en fleet management est un plus.
Compétences attendues :
* Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
* Solide compétence et expérience sur la gestion de la flotte automobile, y compris sur les aspects réglementaires et fiscaux
* Aisance rédactionnelle et relationnelle.
* Proactivité
* Sens du service, discrétion, réactivité et esprit d'équipe.
* Gestion des priorités
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