Description de l'offre
Au sein de l’unité, vous apporterez votre appui à la Direction et à l’ensemble du personnel en interface avec les services centralisés compétents du CEA.
En coordination avec les équipes administratives de l’IRAMIS et la direction du Laboratoire, vous assurerez un suivi administratif et exécuterez des actes de gestion et administratifs courants (commandes, missions, accueil et aide logistique) du laboratoire Léon Brillouin au sein de l’équipe de direction, composée de 1 chef de service, 2 adjoints, 4 personnels administratifs et 2 personnels sécurité et infrastructure.
Depuis la gestion des déplacements en relation directe avec les personnels de l’unité jusqu’au suivi des procédures de commande en passant par la gestion documentaire, vos missions seront les suivantes :
1. Organiser les déplacements des personnels : saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, gestion des états de frais.
2. Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses courantes en utilisant les outils dédiés du CNRS et du CEA ; classer et archiver les pièces justificatives
3. Effectuer divers actes de secrétariat (rédaction de notes, de courriers administratifs)
4. Contribuer au suivi des dépenses de contrats de recherche (états, bilans, synthèse)
5. Participer aux activités de logistique courante au sein du laboratoire
6. Participer à l'organisation de manifestations et de conférences en lien avec les chercheurs.
7. Participer au suivi des ressources humaines non permanentes et permanentes
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, d'un BTS Assistante de Direction, ou d'un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans le domaine de l’assistanat ou du support administratif.
Vous êtes autonome et force de proposition.
Compétences :
8. Connaissances générales en comptabilité/gestion et en gestion administrative
9. Connaissances des outils et réglementation en droit commercial et des marchés publics
10. Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique
11. Bonne maîtrise de l’anglais : niveau B1 minimum du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues
12. La connaissance des logiciels de gestion du CNRS et du CEA serait un avantage (GESLAB, ESR MISSION, Portail NOUBA, RESEDA, DMF, SAP, SIGMA, TOP)
Compétences opérationnelles :
13. Maîtriser les outils informatiques de bureautique appliqués à la gestion
14. Savoir travailler en équipe et avoir une bonne aisance relationnelle
15. Savoir planifier, hiérarchiser son activité, anticiper et gérer les urgences
16. Savoir faire preuve d'initiative, de rigueur et d’assiduité
17. Avoir des capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
18. Savoir informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire
19. Savoir informer et rendre compte, respecter la confidentialité
20. Savoir travailler de façon digitalisée
Pourquoi nous rejoindre ? ….
En rejoignant l’IRAMIS, vous intégrez un environnement dynamique et innovant, au service de projets scientifiques d’excellence. Vous avez l’opportunité d’apprendre, de vous développer et de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des chercheurs et le suivi des projets au sein d’un institut de référence.
…Et ce n'est pas tout !
Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :
21. Un écosystème de recherche à la pointe, dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal.
22. Des formations pour renforcer vos compétences et booster votre carrière.
23. Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu et facilité par des possibilités de télétravail après avoir acquis l’autonomie nécessaire.
24. Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs.
25. Des avantages pratiques : restaurant d’entreprise, transport pris en charge à 75 %, navettes dédiées depuis Paris, et bien plus encore.
Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation ! en insérant votre candidature (lettre de motivation, CV).
Date limite de candidature : 28 février 2026
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés
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