Responsable administratif et financier de l'office du tourisme h/f

Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F, Rueil-Malmaison

Rueil-Malmaison, France

Descriptif et missions

Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

Ce poste est à pourvoir à Rueil-Malmaison.

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80 000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de La Défense.

Sous la responsabilité du directeur, vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme. À ce titre, vous :

* Préparez et exécutez le budget de l'EPIC :
o Elaboration des documents budgétaires (préparation, vote, maquettes budgétaires)
o Exécution des dépenses et recettes (engagement et ordonnancement)
o Régisseur d'avance et régisseur de recettes
o Interface avec la Trésorerie Municipale
* Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement :
o Facturation clients et paiement fournisseurs
o Suivi des contrats et marchés
o Préparation de la liasse fiscale en collaboration avec le cabinet comptable
o Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, CFE-CET)
o Gestion des commandes de produits de la Boutique
o Gestion des stocks : inventaire annuel
* Managez :
o Encadrement du responsable de la Boutique (fixation d'objectifs, suivi, supervision des commandes et stocks, entretien annuel)
* Analysez et faites la prospective financière :
o Élaboration de budgets prévisionnels
o Bilans financiers
* Mettez en œuvre des procédures juridiques :
o Suivi administratif des instances (Comités de direction)
o Rédaction des délibérations, conventions, marchés publics
o Aide à la décision
* Gérez les Ressources Humaines :
o Rédaction et suivi des contrats de travail
o Suivi de la paie et déclarations sociales
o Gestion du planning du personnel
* Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme :
o Présence lors d'événements et manifestations
o Remplacement à la Boutique
o Participation aux activités (offres pour individuels, etc.)

Profil recherché

Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F. Profil et compétences requis :

* Maîtrise de la comptabilité publique M4 et du Code des Marchés Publics
* Excellente connaissance des réglementations en vigueur
* Connaissance des institutions
* Capacité de négociation, compétences rédactionnelles
* Sens de l'anticipation et de la confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques
* Esprit d'équipe, polyvalence
* Bonne connaissance de l’anglais
* Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail :

* Recrutement par voie de mise à disposition
* 38 heures hebdomadaires (+RTT), du lundi au vendredi, avec certains week-ends en saison et jours fériés
* Prime de fin d’année (13ème mois)
* Remboursement 75% des frais de transport
* Mutuelle santé d’entreprise obligatoire

Lieu : Office du tourisme, 33 rue Jean Le Coz, 92500 Rueil-Malmaison

Avantages collectifs au travail :

* Charte managériale
* Prime de fin d’année
* Congés supplémentaires
* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge Mutuelle
* Régime indemnitaire
* ARTT
* Autorisations spéciales d’absence
* RIFSEEP
* CIA
* Charte Handicap
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