Gestionnaire administratif familles-écoles h/f

Descriptif et missions
Gestionnaire administratif familles-écoles F/H Ce poste est à pourvoir à Clamart.
Gestionnaire administratif familles-écoles F/H

Vos missions :

Le/la gestionnaire assure le suivi administratif de dossiers liés au pôle familles/écoles.

Relations avec les familles
- Participer à l'accueil téléphonique et orientations/renseignements des familles
- Gérer le traitement de la facturation liée aux activités périscolaires et extrascolaires
- Traiter les demandes des usagers liées à cette facturation
- Agir en complémentarité avec la gestionnaire des affaires scolaires

Relations avec les écoles
- Gérer le traitement des demandes des écoles (reprographie, sorties scolaires, réservations de salles, demandes de matériels)
- Assurer la gestion et le suivi des élections des parents d'élèves
- Prix littéraire : Soutien aux organisateurs et participation au comité de sélection
- Participer à l'élaboration des divers événements liés au scolaire et au périscolaire (distribution des tablettes numériques, des dictionnaires et calculatrices, etc.)

Gestion des séjours de vacances
- Coordonner la gestion des inscriptions aux séjours de vacances et les relations avec les familles
- Organiser la commission d'attribution des séjours de vacances
- Organiser et participer aux réunions d'information avec les familles et prestataires pour les séjours proposés
- Participer au suivi des séjours pour la tranche d'âge 4-11 ans, assurer le lien avec le prestataire

Le Poste

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD de 1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail, formations tout au long de la carrière

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.

Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. Rigoureux et organisé, vous avez une bonne gestion des priorités. Autonome, vous appréciez également le travail en équipe. Vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word).

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion
et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le
genre, le handicap ou l'origine.

EC9648
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif familles-écoles F/H
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 57 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.

L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la maîtrise de la dépense publique.

Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).

Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).