Gestionnaire

Vos missions en quelques mots Description du poste L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines/paie, comptabilité, logistique. Il peut assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce différentes missions selon le service concerné : · Ressources Humaines : gestion administrative des personnels – gestion des concours, recrutement, des compétences, de la formation professionnelle-gestion de l’action sociale/hygiène et sécurité · Traitements : gestion et suivi des dossiers financiers des agents du Centre Pénitentiaire et des agents du SPIP ; · Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, participation aux réunions de service ; · Economat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacements, des frais de changement de résidence ; Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice ; · Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des comptes nominatifs ; · Greffe : préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier ; Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériels, logiciels spécifiques, véhicules) Logiciels spécifiques selon le service Votre hiérarchie Chef d’Etablissement Directeur des Ressources Humaines Attaché d’administration Profil recherché Connaissances Connaissances des outils informatiques Connaitre les techniques de classement Savoir-être Sens de l’analyse - Rigoureux Autonomie Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire Sens de l’organisation Rigueur, loyauté Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Sens de l’organisation Sens de l’initiative Etre à l’écoute Qualité relationnelle Capacité à organiser et prioriser Capacité d’adaptation Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Tété.Mensah-Assiakoley@justice.fr rh.cp-remire-montjoly@justice.fr