Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'aménagement d'espace de travail, recherche un(e) Assistant(e) Travaux en CDI pour renforcer ses équipes basées à Paris.
Rattaché(e) directement au conducteur(trice) de travaux ou au responsable d'opérations, vous intervenez comme véritable appui dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des chantiers. Vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant une coordination fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes du projet.
Vos missions principales seront :
- Assurer la gestion administrative des chantiers (documents d'ouverture, PPSPS, DOE, etc.)
- Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus
- Suivre les plannings d'intervention et assurer leur mise à jour
- Gérer les commandes de fournitures et de matériels en lien avec les chefs de chantier
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage du service travaux
- Assurer le lien entre les équipes travaux, les sous-traitants, fournisseurs et clients
- Participer à la gestion des situations de travaux et à la préparation des éléments de facturation
Poste à pourvoir en CDI - Localisation : Paris intra-muros
Rémunération annuelle brute : entre 28 000 EUR et 36 000 EUR, selon expérience et profil
Vous évoluerez dans une structure stable, à taille humaine, offrant un environnement stimulant, avec de réelles possibilités d'évolution.Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'organisation pour occuper le poste d'Assistant(e) Travaux. Une première expérience dans le secteur du BTP ou de la construction est fortement appréciée.
Le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'aisance relationnelle, de réactivité et de polyvalence pour accompagner efficacement les équipes travaux au quotidien.
Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Formation de niveau Bac+2 minimum type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, BTS Bâtiment ou équivalent
- Expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur BTP ou environnement technique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion de chantier (type Sage Batigest, Onaya ou équivalent)
- Bonnes capacités rédactionnelles et rigueur dans le suivi administratif
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les urgences
- Sens du service, esprit d'équipe et bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes
- Connaissance des documents administratifs liés au BTP (DC4, attestations, PPSPS, etc.)
- Adaptabilité aux environnements de chantier et sens pratique
La connaissance des normes de sécurité et des processus de gestion de chantier est un atout.
Vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel dynamique, au sein d'une entreprise à taille humaine offrant une vraie proximité terrain ? Ce poste est fait pour vous.
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