Description de la mission
Rattaché(e) à lAssistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à lactivité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise dœuvre, entreprises.
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer lensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Participer au process complet dappels doffres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes dengagement, OS, avenants, sous-traitance)
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises dœuvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers
Profil
Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans lassistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu·e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.
Rémunération : entre 26 et 26 brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par lemployeur), prévoyance (% par lemployeur), accord dintéressement
Poste à pourvoir : dès que possible
Fourchette de salaire
23-27 k
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