[psp / ghc]secrétaire (f/h) médecine du travail smst ghs

Offre n° 1144382 [PSP / GHC] Secrétaire (F/H) Médecine du travail SMST GHS


Responsabilités

Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service. Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL.

Constitution de l'équipe du GHS : 4 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 2 psychologues, 1 cadre de santé.

* Gestion des agendas des médecins : prise de rendez‑vous et organisation de réunions
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion de la messagerie électronique du service
* Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.)
* Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.)
* Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc.
* Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général
* Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
* Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches
* Saisie de données


Profil recherché


Qualifications

* Diplôme de secrétariat
* Expérience souhaitée


Compétences

* Capacité d'accueil, disponibilité, écoute
* Esprit d'équipe, transmission d'info
* Gestion simultanée de demandes variées
* Initiative dans le périmètre fonctionnel
* Maîtrise du Pack Office indispensable


Savoir‑être

* Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs
* Aptitude à la médiation, gestion du stress, maîtrise de soi
* Respect de la hiérarchie, des responsabilités et de l'exemplarité
* Autonomie et initiative dans le périmètre du poste


Conditions

* Poste à temps plein 37h30 par semaine, classé à repos fixes, sans télétravail et soumis au pointage ; droit à 28 jours de congés annuels + 15 RTT sur la base d'une année pleine.
* Affectation GHS ; déplacements possibles sur les différents établissements HCL.
* Amplitude horaire 8h-17h, adaptable à l'organisation du travail et aux contraintes liées à l'activité.
* Modifications de planning en interne : pas de suppléance extérieure à l'équipe; le poste est à pourvoir en CDD.


Type de contrat

CDD – 12 mois


Durée du travail

38 heures/semaine, travail en journée.


Employeur

Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en lien avec les directions fonctionnelles centrales, les directions transversales, et les Groupements Hospitaliers.

#J-18808-Ljbffr