Descriptif du poste
En rejoignant notre équipage, en tant que Chargé(e) d'accueil et administratif vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne ainsi que dans le soutien au recrutement et au suivi des marins :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Gérer le courrier (réception, tri, envoi)
* Organiser et planifier les rendez-vous
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (contrats, courriers, dossiers marins, etc.)
* Participer ausuivi administratif des dossiers des marins (inscriptions, renouvellements, documents obligatoires)
* Participer au processus de recrutement des marins : diffusion d’annonces, tri des candidatures,
* Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
* Classer et archiver les documents
* Assister l’équipe dans diverses tâches administratives liées à l’activité maritime
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