Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers h/f

Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F

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À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

C’est une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.


Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un·e adjoint·e à la du département de la formation des usagers pour la bibliothèque du campus Santé.


Responsabilités

* Participer au pilotage du département de la formation des usagers: participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service, assurer la suppléance de la responsable du département, assurer une veille professionnelle sur les thématiques liées à la formation des usagers en bibliothèque et sur la pédagogie.
* Accompagner les référent·e·s formation: participer à l’animation du département, créer des supports de formation à destination d’autres bibliothèques du réseau, assurer de manière ponctuelle des formations dans d’autres bibliothèques du réseau.
* Participer à l’organisation des formations doctorales: définir les formations doctorales, à la création des supports et à l’animation des séances, prendre en charge l’organisation des formations – gestion du planning, coordination avec les écoles doctorales et les référent·e·s formation.
* Organiser la formation des usagers à la BU Santé: développer l’offre de formation proposée, communiquer auprès des enseignant·e·s et scolarités, concevoir les supports de formation à la recherche documentaire, correction de bibliographies, sensibilisation au plagiat, au droit d’auteur et aux questions de désinformation, créer et gérer les supports de formation et évaluations sur les cours en ligne Moodle, organiser, planifier et répartir les formations de la bibliothèque, assurer le suivi statistique des formations, assurer une veille sur l’actualité biomédicale et les ressources documentaires du domaine.
* Assurer des formations à la BU Santé à destination des étudiant·e·s, internes et personnels hospitalier: participer au dispositif de rendez-vous individuels et assurer des permanences de correction de bibliographies de thèses d’exercice, participer à l’organisation de visites de la BU Santé à destination de publics spécifiques (élèves du secondaire, publics en situation de handicap).
* Participer à l’accueil et au renseignement du public en service.


Qualifications


Connaissances

* à la recherche documentaire, à la fiabilité de l’information, au plagiat et au droit d’auteur, ainsi qu’aux règles de citation et outils de références bibliographiques (dont Zotero).
* au monde de l’édition, de la documentation notamment dans les domaines de la santé.
* à la sociologie des publics et des services aux publics.
* au traitement de l’information, aux systèmes d’information et publications électroniques.
* à l’environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques et de l’enseignement supérieur.
* aux principes et règles de la comptabilité et des finances publiques.
* aux règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.
* maîtriser les ressources électroniques de la bibliothèque (catalogues dont Sudoc et CCFr, bases de données) à mobiliser en formation pour identifier et localiser des documents dans et hors la bibliothèque.


Savoir-faire

* faire preuve de rigueur et de fiabilité.
* gérer un groupe d’étudiant·e·s, sa dynamique et son rythme de progression.
* savoir définir des objectifs pédagogiques adaptés au niveau et aux besoins des publics et concevoir des activités, séquences et évaluations adéquates.
* maîtriser les outils d’ingénierie de formation et les outils institutionnels (Moodle et les différentes activités H5P, Zoom, Wooclap, Genially…).
* identifier et intégrer des techniques de pédagogie innovante.
* organiser les conditions techniques et matérielles de la formation.
* animer une équipe de formateurs·rices et assurer leur montée en compétences.
* appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur de la bibliothèque.
* maîtriser les outils informatiques, dont les outils de bureautique : Word (notamment les feuilles de styles), Excel et Powerpoint, les logiciels utilisés en bibliothèque (notamment les modules d’un SIGB).


Savoir-être

* goût et aptitude pour le service public ; être à l’écoute des usagers et être disponible.
* gérer le dialogue des situations de conflits avec des usagers.
* travailler en équipe ; organiser le travail et gérer une équipe.


Contraintes Du Poste

* ouverture à 8h et fermeture de la BU Santé à 20h.
* déplacements à prévoir entre les bibliothèques du réseau.
* astreinte téléphonique (y compris le weekend) environ 3 à 4 semaines/an.


Contrat

Type de recrutement: Poste de catégorie A. CDD à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026. Date limite de réception des candidatures : 17 décembre 2025. Référence de l'offre : rzjys1bm85.

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