Description :
MISSION
Le magasinier ou la magasinière assure un rôle central dans la gestion des flux de documents au sein du service des périodiques.
Il/elle effectue le traitement matériel et le magasinage des collections de périodiques.
Responsable du magasin de périodiques en sciences de l’éducation, il/elle exerce un rôle de référent sur les questions de conservation de périodiques au sein du service.
Il/elle prend part aux chantiers collectifs en magasins et salles.
Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.
ACTIVITES
· GESTION DES FLUX
Il/elle assure la réception et le bulletinage de l’ensemble des périodiques de la bibliothèque.
Il/elle contribue à la gestion des dons entrants et sortants.
Il/elle effectue le tri du courrier réceptionné par la bibliothèque.
· TRAITEMENT MATÉRIEL
Il/elle assure le traitement matériel des périodiques et le magasinage des collections de périodiques.
Il/elle assure le suivi des périodiques en salle : mise en rayon, installation de nouveaux emplacements, reclassement.
Il/elle contribue aux opérations collectives de traitement matériel des collections : récolement, refoulement, métrages, dépoussiérage, conditionnement.
· CONSERVATION
Il/elle veille aux conditions de conservation des périodiques du magasin 8 en lien avec le département Patrimoine (hygrométrie, moisissures, suivi de l’accroissement).
Il/elle assure les opérations de maintien et de mouvement des collections au sein du magasin 8.
Il/elle est référente pour le service sur les questions de conservation, en lien avec le département Patrimoine (suivi du circuit des petites réparations, identification des collections à réparer ou reconditionner, mise sous enveloppe ou chemise des collections les plus fragiles).
· ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Il/elle contribue aux opérations de signalement des périodiques électroniques au titre à titre (vérification des accès, mise à jour des dates de couverture).
Il/elle contribue aux opérations de veille dans Mir@bel.
Il/elle participe au service de scan d’articles à la demande.
· ACCUEIL DES PUBLICS
Il/elle accueille le public et répond à ses demandes sur place ou à distance.
Il/elle assurer présence et surveillance dans les espaces publics.
Il/elle fait respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité.
Il/elle inscrit les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles.
Il/elle enregistre les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités.
Il/elle répond à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement.
Il/elle fournit aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- Connaissance du traitement documentaire des périodiques
- Connaissance des spécificités liées aux collections de périodiques
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
- Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de conditionnement des documents
- Utiliser les appareils de contrôle de température et d'hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d'aération
- Rechercher des informations documentaires sur les périodiques, notamment dans le Sudoc
- Pratique d'Excel et de Word
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
- Capacités relationnelles
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
DESCRIPTION DU SERVICE
Composition du service des périodiques : 2 bibliothécaires assistants spécialisés, 2 magasiniers. Effectif global de la bibliothèque: 80 agents +30 moniteurs étudiants.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne:
- Département des services au public
- Département de la Conservation
En externe:
- Donateurs (institutions et particuliers)
CONTRAINTES PARTICULIÈRES DE TRAVAIL
Contraintes horaires, conformément au protocole dérogatoire ARTT de la bibliothèque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie à 19h par semaine, samedis 3 à 4 fois par an.
Port de charges, travail isolé (en magasin).
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