Le groupe Philibert est une entreprise qui contribue depuis plus de 95 ans au développement du transport en commun et à l'essor du tourisme dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Forte de cette expérience et d'une renommée nationale, aujourd'hui autant qu'hier, Excellence et Respect sont les références animant Philibert.
Si vous recherchez une entreprise familiale qui privilégie l'humain avant tout. Que vous souhaitez donner du sens à votre carrière en faisant partie de notre famille de héros du quotidien, n'hésitez pas à nous contacter, on vous attend !
Pour son site de Caluire, siège de son groupe, la société Philibert recherche son chargé de l'accueil et des services généraux (H/F). il participera à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il ou elle est en contact avec les clients externes de l'entreprise, les services internes et le personnel.
Sous la responsabilité de la directrice des achats et des projets du groupe, le chargé de l'accueil et des services généraux effectuera de nombreuses tâches différentes, notamment :
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuse.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Orientation des Visiteurs :
- Diriger les visiteurs vers les différents services ou interlocuteurs au sein de l'organisation.
Gestion Administrative :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas et la réservation de salles.
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que gérer l'envoi et la réception des colis.
- Organiser les déplacements pour la direction (réservations de billets de train, d'avion, d'hôtels, etc.).
- Maintenir des relations de suivi avec certains fournisseurs (La Poste, Lyreco, etc.).
Tâches Polyvalentes (Services Généraux) :
- Commander et gérer les stocks de fournitures, centraliser les commandes et effectuer le rangement.
- Préparer les salles de réunion ou de réception (installation de sièges, tables, microphones, etc.) selon un planning établi.
- Effectuer des photocopies pour la direction et veiller à l'approvisionnement en ramettes de papier et en cartouches d'encre.
Animation de l'Espace d'Accueil :
- Actualiser les affichages et les informations mises à la disposition du public.
- Accompagner les usagers dans leurs requêtes.
Ce poste contribue ainsi au bon fonctionnement des services de l'entreprise et à une image positive auprès des visiteurs et des collaborateurs.
Qualités requises :
- Aisance relationnelle et grande capacité d'écoute.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Courtoisie, bonne présentation et sens de l'accueil.
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Mutuelle 70% prise en charge par l'employeur
Rémunération sur 13 mois
Avantages liés au CSE
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