Secrétaire administrative & commerciale

Creaativ Desk recrute sa nouvelle pépite Notre équipe ouvre un poste de secretaire Administrative & Commercial. Assurant la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de nos dossiers clients, il/elle sera l’interlocuteur-rice privilégié-e pour le suivi administratif, la collecte des documents et la coordination des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers, notamment comptables et commerciaux. Gestion administrative et organisationnelle Planification des rendez-vous et organisation des déplacements professionnels Rédaction des lettres de mission Enregistrement et classement des documents (scan, classement et archivage) Suivi des délais et gestion des rappels Gestion des dossiers clients Premier contact administratif avec les clients (collecte des pièces) Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients (complétude des dossiers) Recherche de documents manquants (Kbis, informations société, etc.) Vérification des pièces nécessaires en amont des dossiers Réception et suivi des pièces pour les bilans Pré-remplissage administratif des éléments de bilan Gestion documentaire et pré-comptable Collecte et gestion des justificatifs sur les plateformes pré-comptables Gestion opérationnelle des outils pré-comptables Enregistrement, classement et archivage des documents pré-comptables Relances des documents manquants Suivi commercial et relations clients Accueil client Relances clients (documents, échéances, informations manquantes) Suivi des échéances administratives et pré-comptables Envoi des factures Suivi administratif des échanges clients Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et plateformes comptables Connaissances en gestion administrative et commerciale Organisation et gestion des priorités Excellente capacité de classement et d’archivage Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et polyvalence Discrétion et confidentialité Bon relationnel et sens du service client Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché Formation : Bac2 (Gestion administrative, Secrétariat, Assistanat commercial, Gestion PME/PMI ou équivalent) Expérience : Une première expérience en cabinet, administratif ou environnement comptable est un plus Conditions du poste Temps plein CDI sur place - pas de télétravail possible Lieu : 16e arrondissement - Paris Poste à pourvoir à partir du 01/04/2026 Remunération : selon profil - évolution rapide après adaptation au poste