Nous recherchons une Chargé(e) de coordination administrative pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la direction et accompagner le gérant dans l’ensemble de ses missions. Vous serez en charge de la gestion de son agenda, de la coordination des réunions internes et externes, ainsi que de la préparation des dossiers nécessaires à ces rendez-vous. Vous assurerez également la communication avec les différents services internes et partenaires externes, tout en veillant à la bonne gestion des documents administratifs et à la mise à jour régulière des fichiers confidentiels. Votre rôle consistera à rédiger des comptes rendus de réunions et divers documents professionnels, à organiser les déplacements professionnels et à contribuer à l’optimisation des processus administratifs existants. Vous serez un véritable point de contact pour les demandes d’information et participerez activement à la dynamique de l’équipe en anticipant les besoins de la direction afin de garantir la fluidité des opérations. Ce poste offre des missions variées et enrichissantes, au cœur de la prise de décision, et constitue une opportunité de participer directement à l’efficacité et au développement de l’entreprise. Dotée d'un grand sens de l'organisation et de la rigueur, le candidat idéal fait preuve d'excellentes capacités relationnelles et d'une communication fluide, tant à l'écrit qu'à l'oral. Sa diplomatie et sa discrétion sont essentielles pour gérer des informations sensibles et interagir avec divers interlocuteurs, incluant des cadres dirigeants et des partenaires externes. D'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, le candidat possède une solide expérience professionnelle dans des environnements exigeants, et maîtrise parfaitement les outils bureautiques courants tels que Word, Excel, et PowerPoint. Une aisance avec les outils de gestion de tâches et de communication à distance constitue un véritable atout. Il est proactif et capable de travailler de manière autonome, tout en s'intégrant facilement au sein d'une équipe dans le domaine de la restauration. Sa capacité à anticiper les besoins, à gérer des priorités multiples, et à prendre des initiatives sont des compétences fortement valorisées. La connaissance des langues étrangères, notamment l'anglais, est appréciée en raison des collaborations internationales possibles. Toujours prêt à relever de nouveaux défis, le candidat saura faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour accompagner les évolutions de l'entreprise et maintenir un standard élevé de services administratifs. Rh'orizon : Votre partenaire expert en Recrutement & Capital Humain Rh'orizon accompagne les entreprises dans l'identification, la sélection et l'intégration de leurs futurs talents. Bien plus qu’un cabinet de recrutement, nous sommes votre allié stratégique pour bâtir des équipes performantes et durables. Une approche du recrutement ancrée dans la réalité du terrain. La fondatrice, Clarisse FRANCOURT PAVILLA et son équipe s’appuient sur une expertise métier approfondie pour dénicher les profils en parfaite adéquation avec la culture de chaque entreprise. Que vous soyez une TPE en pleine croissance ou une PME établie, nous mettons notre savoir-faire au service de votre développement, en transformant le défi du recrutement en un levier de réussite concret. Notre philosophie : L'humain au cœur de la sélection Chez Rh'orizon, nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi ne se limite pas à une analyse de compétences techniques. Notre méthodologie place l'individu au centre de chaque processus, en cultivant trois piliers fondamentaux : Proximité & Écoute : Une relation de confiance basée sur une compréhension fine de vos enjeux spécifiques et des aspirations des candidats. Disponibilité & Réactivité : Une équipe agile et accessible pour répondre avec précision aux besoins et aux urgences de votre marché. Valeurs Humaines : Un accompagnement sur mesure qui concilie les objectifs de performance de l'entreprise et l'épanouissement professionnel du futur collaborateur. Rh'orizon s'engage à vos côtés pour sécuriser vos recrutements et valoriser durablement votre capital humain.
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