Vos missions en quelques mots Rejoignez la Ville de Cannes en tant qu'Assistant de direction et des assemblées communales ! L’assistant de direction interviendra d’une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d’autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d’assistance liées à la direction adjointe. - Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs - Courrier et Associations, et effectuer le secrétariat de la Direction ; - Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l’envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ; - Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ; - Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier. Profil recherché Issu d’une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d’une expérience en assistanat. - Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook). De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ; - Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d’urgence ; - Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d’autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d’esprit ; - Vous bénéficiez d’une curiosité intellectuelle avérée. Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ; - Vous avez une bonne capacité d’adaptation.
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