Assistant (h/f)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) Rattaché(e) aux Responsables d'Affaires, vous intervenez en support opérationnel et administratif sur plusieurs activités clés.\nÀ ce titre, vos principales missions seront :\nGestion des pointages salariés :\n - Préparer mensuellement les fichiers de pointage\n - Établir et vérifier les relevés hebdomadaires\n - Assurer la saisie des pointages lors des périodes de paie\nGestion des commandes fournisseurs :\n - Saisir les devis en commandes (matériel et sous-traitance)\n - Gérer un volume moyen d'environ 10 devis par jour\n - Suivre les commandes via SAP et les tableaux de bord Excel\n - Assurer le suivi administratif des commandes (jusqu'à 1500€ d'engagement)\nSuivi des activités techniques :\n - Intervenir en support sur différents périmètres (électricité, mécanique, manutention, tôlerie, atelier, etc.)\n - Garantir la traçabilité et le bon enregistrement des opérations\nGestion des devis spécifiques :\n - Saisir et suivre les devis (environ 5 par semaine)\n - Créer et suivre les dossiers (ordres d'exécution / bons de commande)\n - Assurer le classement et le suivi administratif\n Issu(e) d'une formation type Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.\nVous êtes reconnu(e) pour :\n - Votre rigueur et votre sens de l'organisation\n - Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel\n - Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément\n - Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)\n - Une première expérience sur SAP est un atout apprécié\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap