Vos missions en quelques mots Vous aimez quand tout roule, que les agendas s’alignent et que les candidats repartent avec le sourire ? Ce poste est fait pour vous. Au sein du service Recrutement, vous devenez le véritable chef d’orchestre administratif des recrutements. Votre rôle ? Faciliter le quotidien des chargées de recrutement et assurer une expérience fluide aussi bien pour les candidats que pour les équipes internes. Entre organisation, coordination et contact humain, aucune journée ne se ressemble ! Vous gérez en toute autonomie les candidatures spontanées, faites vivre la candidathèque et assurez un rôle clé de premier accueil auprès des agents et des candidats externes. Si vous aimez jongler entre plusieurs missions, organiser, anticiper et garder le sourire même quand le téléphone sonne en même temps que l’agenda se remplit… bienvenue chez nous ️ Vos missions principales Gestion administrative des recrutements Enregistrer les candidatures (spontanées ou sur poste) Préparer les dossiers de recrutement Assurer le suivi administratif des recrutements validés ( demandes de pièces, casiers judiciaires, visites médicales, suivi des validations…) Organisation & coordination Planifier les entretiens Gérer les agendas et les prises de rendez-vous Réserver les salles et organiser les tests Préparer et suivre les parapheurs recrutement Mettre à jour l’avancement des candidatures dans le logiciel Recrutement ☎️ Accueil & relationnel Assurer l’accueil physique et téléphonique Répondre et orienter les demandes des candidats et des agents Être le premier contact… et donner une excellente première impression ✨ Vie du service & événements Participer à l’organisation et à la présence sur différents salons et forums ( DK JOB, forums métiers, événements recrutement…) ️ Gestion documentaire Classer et archiver les dossiers Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré Vos missions complémentaires Parce qu’une bonne équipe sait aussi se serrer les coudes Vous pourrez ponctuellement suppléer l’assistante de direction de la DE3P et l’assistante de l’unité insertion, notamment sur l’accueil téléphonique, le suivi des parapheurs ou encore la gestion du courrier. Profil recherché Le profil que nous recherchons Vous êtes : ✔️ organisé·e et rigoureux·se ✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning ✔️ reconnu·e pour votre sens du contact ✔️ capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil ✔️ discret·ète et professionnel·le Et surtout… vous aimez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et bienveillante. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que derrière chaque recrutement réussi, il y a une organisation solide et des personnes engagées. En rejoignant notre équipe, vous contribuez concrètement à accompagner les parcours professionnels des agents, au sein d’une direction investie et humaine. Et entre deux plannings à caler et trois candidatures à suivre, il y aura aussi des échanges, des projets et beaucoup d’esprit d’équipe
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