Secrétaire d'administration générale

Groupe RIFSEEP: 3


Vos activités principales:

* traitement du courrier et de la messagerie:
- veille et transmission des messages de la boîte organique RGGE, DAO, SC;

* secrétariat du chef de l'appui opérationnel:
- gestion de l’agenda,
- veille de la boîte organique,
- planification et organisation des réunions,
- suivi des notations des militaires de la DAO,
- gestion des parapheurs de la division de l’appui opérationnel pour la signature du DAO et du commandant de région et son adjoint;

* suivi des activités de la division de l’appui opérationnel:
- permissions,
- saisies dans agorha des visites médicales périodiques des militaires;

* secrétariat du commandant de caserne:
- suivi des tours de permanences,
- gestion des accès à la caserne;

* préparation des cérémonies militaires extérieures, suivi de la participation de l’état-major et commande des gerbes;

* logistique:
- suivi des réservations des salles de réunion,
- suivi des fournitures de bureaux;

* gestion des cartes professionnelles et cartes provisoires;

* suivi des prestations dans le cadre du marché entretien ménager;

* participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l’événementiel, sous couvert de l’autorisation du chef de division


Votre environnement professionnel:


• Activités du service
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de l'appui opérationnel de la Région de gendarmerie du Grand Est, du suivi de l'activité de l'état-major (administratif et logistique) ainsi que du fonctionnement de la caserne.

• Composition et effectifs du service
2 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN) et 2 militaires sous-officiers gendarmerie (SOG), 1 personnel civil – catégorie B, 2 personnels civils – catégorie C.

• Liaisons hiérarchiques
La section commandement est commandée par un adjudant-chef du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie (CSTAGN), lui-même subordonné au capitaine (officier de gendarmerie) chef du bureau commandement de la Région de la Gendarmerie du Grand Est.

• Liaisons fonctionnelles
Tous les chefs de bureau de l'état-major et des organismes rattachés ainsi que les unités de la résidence de Metz, le bureau garnison du commandement interarmées de zone de défense et de sécurité Est, la préfecture.