Assistant·e service exploitation h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Rejoignez VINCI Energies et contribuez à la mobilité électrique de demain !
VINCI Energies accélère l'adoption des nouvelles technologies pour accompagner la transition énergétique et la transformation digitale. Grâce à notre ancrage local et notre organisation agile, nous améliorons chaque jour la fiabilité, la sécurité et la performance des infrastructures.

L'Entreprise OMEXOM Mobilité Electrique a été créée en 2021 pour réaliser des grands projets dans les métiers de la marque OMEXOM (Travaux d'installation électrique sur la voie publique) et apporter à ses clients une réalisation globale sur des projets d'envergure ou avec de fortes spécificités ou contraintes de réalisations.

Omexom Mobilité Électrique, expert VINCI Energies dans la mobilité électrique, recherche :
Assistant.e service exploitation
Lieu : Gennevilliers (IdF)
Début : Premier trimestre 2026

Rattaché.e au Responsable d'affaires, vous assistez l'équipe travaux dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d'un ou plusieurs contrats de maintenance et supervision. En contact direct avec les clients et les équipes techniques, vous êtes responsable de l'image de VINCI Energies.
Chez Vinci, un.e Assistant.e du service exploitation et maintenance :
Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique.
Créé, attribue et suit la clôture des demandes d'intervention sur la GMAO.
Prépare, envoie et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention, mémoire technique).
Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance).
Déclenche et suit l'exécution des interventions des sous-traitants.
Transmet et suit les éléments de facturation client.
Prépare et réalise les rapports d'activité. Peut participer aux réunions avec le client.
Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur.
A un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitantes.
Est responsable de la saisie des informations dans les différents outils de l'entreprise.