Secretaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La communauté de communes de Vezouze en Piémont vient de créer un service commun de secrétaires de mairie.
Le personnel du service commun sera géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont. sous l’autorité de son Président. L’agent, placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service commun de la CCVP, est employé et rémunéré par la communauté de communes qui organise également sa formation.
Pour l’exercice de sa mission au sein de la commune, l‘agent est placé sous l’autorité fonctionnelle du Maire qui adresse directement toutes instructions nécessaires à l’exécution des tâches qu’il confie audit service. L’autorité fonctionnelle contrôle l’exécution des tâches.
lieu de travail : Communes de Xousse, de Vaucourt, Remoncourt Missions / conditions d'exercice -Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
-Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
-Suivre les marchés publics et les subventions ;
-Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
-Gérer le personnel (gestion du temps, paie) ;
-Gérer le patrimoine et les services communaux ;
-Assurer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés SAVOIRS :
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.


SAVOIR FAIRE :
Utiliser les outils informatiques et notamment des logiciels de gestion comptable, financière, RH… adaptés au secteur public.


SAVOIR ÊTRE :
- Curiosité, capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence ;
- Rigueur, sens des priorités et du respect des délais réglementaires ;
- Qualités relationnelles, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité à partager ses connaissances.

Diplômes requis :
Bac + 2 et/ou expérience dans des missions comparables