Assistant(e) administratif(ve) relais petite enfance

À propos de nous

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.


Mission

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recrute pour son service petite Enfance un assistant administratif relais petite enfance ou une assistante administrative relais petite enfance.

Vous faites partie du pôle administratif du service petite enfance :

* Vous apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers

* Vous assistez la responsable du relais dans la gestion d’un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, finances, technique, RH, communication…)

Vos missions :

* Accueil physique et téléphonique du public du RPE

* Orientation du public vers les services ou organismes compétents.

* Gestion de la messagerie générique du service (filtrer, prioriser, distribuer)

* Planification des agendas des animatrices et de la responsable du relais

* Actualisation des données GRAMWEB et diffusion des listes de disponibilités des assistants maternels

* Récupération des données actualisées sur le site des partenaires institutionnels ( et )

* Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE

* Gestion du portail de réservation en ligne aux ateliers et accompagnement des assistants maternels

* Participer aux réunions du relais pour échanger en équipe sur le fonctionnement du relais

* Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d’engagements, imputation, facturation, suivi des rattachements, points d’avancement des dépenses du service (Logiciels CIRIL finances et MANTY)

Conditions de travail : travail à temps complet

* Travail en présentiel (bureau individuel)

* Rythme de travail lié aux activités des services RPE et Petite Enfance

* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

* Disponibilité et capacité à gérer des activités en simultané

* Déplacements ponctuels vers autres locaux de la collectivité

* Relative autonomie dans l'organisation du travail

* Missions définies, suivies et validées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance

* Garant de l’image de la collectivité et du service public

Lieu de travail : Relais petite Enfance à Savenay

Grade(s) demandé(s) : cadre d'emplois des adjoints administratifs

Renseignements complémentaires : Madame Rachel PASQUIER, responsable du RPE – 07 86 14 60 89

Avantages liés au poste :

* Un complément indemnitaire annuel (CIA)

* Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses

* Une participation mutuelle et prévoyance

* Accessibilité : la commune de Savenay est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)

* Salaire brut mensuel minimum : 2125 euros brut mensuel


Profil

* CAP / BEP / Bac pro : secrétariat / comptabilité

* Expérience dans le domaine des collectivités territoriales

SAVOIR-FAIRE et TECHNICITES :

* Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courrier

* Réalisation de travaux bureautiques

* Réception, traitement et diffusion de l’information

* Tri, classement et archivage de documents

* Suivi de l’ensemble de l’activité du RPE