1/ Assurer le management du personnel administratif (6 personnes), en veillant à la qualité de l'animation des équipes et en régulant les éventuels dysfonctionnements.
2/ Conduire l'organisation du nouveau service Comptabilité et finance en vue de proposer une structuration efficiente de cette unité, avec mise en place de procédures de travail, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
3/ Assurer la gestion budgétaire (budget principal, budgets annexes) :
- Elaboration, exécution et suivi des budgets, et à l'établissement des comptes administratifs
- Suivi de la trésorerie des budgets
- Participation aux évaluations prospectives
- Recommandations sur les capacités de financement
- Gestion active de la dette
- Optimisation et mise à jour régulière des procédures budgétaires et comptables
- Veille réglementaire
- Participation à l'optimisation des financements extérieurs
- Mise à jour du plan pluriannuel d'investissement
4/ Superviser la relation « usagers » en lien avec le Responsable du service clientèle sur la facturation et le recouvrement :
- Facturation et recouvrement des abonnés et lien avec les différentes collectivités et bailleurs-Copropriétés.
- Responsable de l'application métier « facturation ». Interlocuteur du prestataire et de l'agence comptable
- Responsable des remboursements
- Responsable des avoirs
5/ Être le garant des procédures et de la gestion administrative du service :
- Notes des délibérations
- Assurer le suivi des impayés et la politique de recouvrement, en lien avec la Trésorerie
- Assurer la déclaration de TVA
Vous êtes titulaire d'un BAC+4 spécialisé en finance publique/gestion administrative et juridique et avez une expérience de 5 ans min. sur un poste opérationnel/polyvalent.
Vous avez une forte capacité à organiser, manager et dynamiser votre équipe dans un objectif d'amélioration continue.
Doté d'un excellent esprit analytique et d'adaptation, vous savez être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.
Les connaissances administratives et budgétaires des collectivités territoriales, et des marchés publics sont indispensables.
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