Contexte du recrutement et définition de poste
VILLE DE BESANCON
1. Chef-lieu du département du Doubs
2. 116 466 habitants
La Ville de Besançon recrute
Un.e stagiaire gratifié.e pour Chargé(e) de projet événementiel Outdoor - Gestion du Village
Contexte de recrutement :
Grand Besançon Metropole représente 67 communes et un bassin économique de 250 000 habitants.
Terre de nombreuses pratiques outdoor, cette collectivité territoriale organise depuis 2019 le Festival Outdoor Grandes Heures Nature qui propose une programmation élargie de 8 épreuves sur terre et sur l’eau rassemblant près de 3300 sportifs et sportives en 2025, et plus de 20 000 visiteurs sur un village de 60 exposants et partenaires, pour découvrir, tester et s’initier aux disciplines Outdoor.
Cet évènement, dynamique, unique dans le grand Est, se construit dans une logique de rayonnement et d’attractivité territoriale forte. La prochaine édition se déroulera du 12 au 14 juin 2026.
Le projet est coordonné par la Direction des Sports de la Ville de Besançon, qui est en lien avec l’ensemble des services de Grand Besançon Metropole impliqués sur l’organisation du projet.
Dans ce contexte, l’équipe d’organisation recherche un(e) stagiaire mobilisé(e) sur l’organisation du village.
Missions confiées au stagiaire ou projet d'étude :
Sous la responsabilité du coordinateur du projet, les missions confiées seront les suivantes :
· Missions principales :
o Gestion des acteurs du village
§ Mobilisation des acteurs du village : réunions et échanges avec des partenaires associatifs, prestataires, et exposants présents sur le village
§ Recherche de nouveaux acteurs à intégrer sur le village : prospection, réunions…
§ Suivi administratif : configuration de la plateforme d’inscription, suivi administratif et collecte des informations et documents divers
§ Organisation technique et logistique : définition de l’emplacements des acteurs, suivi des besoins techniques (matériel, électricité…)
§ Rédaction et transmission des informations pratiques auprès des acteurs
§ Gestion terrain des acteurs du village durant l’évènement : suivi de l’installation, accueil et gestion des acteurs
§ Bilan technique et enquête de satisfaction après le Festival
o Gestion de la journée des scolaires
§ Création du programme d’activité de la journée – en lien avec les acteurs du village et les activités proposées
§ Gestion des écoles : formulaire d’inscription, organisation logistique (transport…)
§ Gestion terrain durant l’évènement : coordination de l’opération
· Missions secondaires :
o Appui sur diverses missions en lien avec l’organisation du Festival :
§ Bénévole : recrutement, suivi des inscriptions
§ Commandes et prestations diverses : évaluation des besoins, recherche de fournisseurs et prestataires, suivi des commandes
o Appui aux activités du service évènement/animation
§ Aide ponctuelle sur certains évènements du service
§ Renfort auprès des équipes en cas de besoin
Profil recherché
Niveau d'étude / diplôme : M Formation Bac + 4 / 5 Management du Sport ou similaire
Période souhaitée / durée : 6 mois entre Janvier et Juillet 2026
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