Agent·e reprographe - courrier

Informations générales Référence BS088ATC-116675 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Imprimeuse / Imprimeur – reprographe Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent·e reprographe - courrier Description du poste Sous l’autorité du chef du service de la logistique et de son adjointe en charge de la logistique, vous réaliserez les principales missions suivantes : • Répondre aux demandes des services (Préfecture, Sous-préfectures, DDT, DDET-SPP et SGCD) en reprographie, imprimerie et courrier (enregistrement, distribution, préparation, affranchissement) • Créer et mettre en place des supports spécifiques de communication : documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures… • Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique • Préparer, régler et conduire les machines de production. • Contrôler la qualité de l’impression et de la finition • Proposer des solutions techniques relatives aux travaux demandés • Reproduire en nombre par photocopie ou tirage • Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage) et de la livraison (mise en cartons) • Superviser l'entretien et la maintenance des équipements, tout en étant force de proposition en matière de changement de matériels et d’achats. • Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et en référer à sa hiérarchie pour intervention d’entreprises • Anticiper le réassort de consommables (papier y compris dans les étages, papier…). • Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales. • Gestion des messageries électroniques (demandes des usagers, transmissions officielles…) • Assurer l’interface avec les services extérieurs pour la réception et départ du courrier ainsi que pour la maintenance, l’entretien et le dépannages des machines • Suivi mensuel des dépenses et des demandes d’interventions du poste courrier et reprographie pour l’ensemble des administrations usagers (DDI, préfecture, SGCD, Massif,…) • Effectuer les navettes courrier préfecture-DDI en binôme avec l’agent gestionnaire logistique Emploi type: technicien d'édition (LOG013A) Personnes à contacter: - M. Pascal GROSCOLAS, cheffe du service logistique: pascal.groscolas@vosges.gouv.Fr - Mme Arielle GENET, directrice du SGCD, arielle.genet@vosges.gouv.fr Les agents titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature un formulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Conditions particulières d'exercice - avoir les compétences techniques relatives au métier de reprographe - disponibilité et réactivité - diversification des tâches : participation à la gestion du service logistique - travaux dans l’urgence Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 2 Critères candidat Compétences attendues - Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique requis - Connaître les outils de reprographie et les matériels: niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis - Maîtriser les outils d'impression et de reprographie - Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Sens de l'innovation/créativité: niveau maîtrise requis - Sens de l'initiative : niveau maîtrise requis - Être rigoureux: niveau maîtrise requis - Sens de l'organisation: niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Le secrétariat général commun a pour objectifs : - d’assurer la gestion des ressources humaines pour le compte de la préfecture et des deux DDI ; - d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour la préfecture, les sous-préfecture, la DDT et la DDETSPP; - d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administrations ; - d’assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations. Composition et effectifs du service Le directeur et le directeur adjoint. Le SGC est composé de 5 bureaux : - bureau des ressources humaines (6 à 10 agents dont 1 apprenti) - bureau des finances (5 à 8 agents) - bureau de l'immobilier (4 agents) - service de la logistique (16 agents) - SIDSIC (14 agents dont 3 agents standard et 2 apprentis) Il comprend également une cellule "performance, RGPD". Liaisons hiérarchiques Le Directeur, le directeur adjoint, le Préfet, le chef du bureau de la logistique et son adjointe Liaisons fonctionnelles Interne: les autres bureaux du SGC, l'ensemble des agents de la préfecture Externe: les services de l’État, Fondement juridique du recrutement article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Vosges (88) Lieu d'affectation Épinal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Vosges Épinal Date de vacance de l'emploi 13/07/2024 Personne à contacter (mail) sgc-candidature-prefecture@vosges.gouv.fr