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Assistant de gestion - alternance h/f

Alternance
Deodis
Assistant de gestion
De 900 € à 1 802 € par mois
Publiée le Il y a 17 h
Description de l'offre

Créée en 2001, DEODIS est une société de conseil spécialisée dans la gestion des services IT et la transformation numérique des organisations informatiques.

Au fil des années, DEODIS a su développer une expertise sur les solutions d'IT Service Management et plus globalement d'Enterprise Service Management, leaders du marché telles que ServiceNow, Open Text ou encore EasyVista.

En outre, DEODIS dispose d'un savoir-faire reconnu autour des référentiels du système d'information ITIL®, DevOps et Agile/SCRUM. Partenaire de confiance des acteurs majeurs du secteur financier, public et de l'industrie, DEODIS s'appuie sur plus de 350 consultants expérimentés partageant les mêmes valeurs : Excellence, Engagement, Innovation et Convivialité.

En rejoignant DEODIS, vous intégrez une structure à taille humaine où vous pourrez développer vos compétences, accroître votre savoir-faire et partager votre expérience dans un environnement convivial. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous interviendrez sur des missions variées, au coeur du fonctionnement administratif et financier de Deodis.

Missions :

- Garantir l'application des process
- Garantir la qualité du traitement de la facturation client dans les délais et dans le respect des procédures
- Assurer un contrôle et un suivi des informations nécessaires pour l'établissement des factures
- Production de la facturation (environ une centaine) des différentes entités opérationnelles (5/6)
- Gestion des relances et du recouvrement
- Gestion et suivi des contrats et bons de commande clients
- Mise à jour des bases clients et fournisseurs
- Interagir avec les services Opérationnels
- Encours client : justification et suivi, relances, traitement des litiges liés à la facturation
- Gestion de la sous-traitance : création des profils, suivi de la production, suivi des contrats, suivi et contrôle de l'obligation de vigilance
- Mise à jour des documents juridico-administratifs dans les applications de conformité réglementaire

Administratif et services généraux :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Réservation des déplacements
- Diverses tâches administratives
- Commande fournitures de bureau, café, cartouches imprimantes

Durée du contrat d'alternance : 1 ou 2 ans

Liste non exhaustive

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