Vos missions en quelques mots Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires ; gère les process carrière et paie ; Conseil, appui technique et organisationnel du Secrétaire Général de Mairie. › Gestion des carrières y compris des non-titulaires › Gestion de la paie › Protection sociale retraite › Gestion administrative du temps de travail › Organisation et suivi des instances paritaires › Gestion de la procédure disciplinaire Relations fonctionnelles › Relations avec les différents services des ressources humaines › Interface auprès du personnel › Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents › Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.) › Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires Profil recherché SAVOIR FAIRE › Gestion des carrières : * Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques * Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement * Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) * Élaborer des actes administratifs complexes * Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services * Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel * Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents * Suivre et actualiser la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion › Gestion de la paie : * Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution * Contrôler les opérations de paie * Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires * Être l'interlocuteur de la trésorerie * Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale * Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire › Gestion administrative du temps de travail * Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail * Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail › Organisation et suivi des instances : * Dresser les tableaux d'avancement pour les grades dans le cadre de la promotion interne en application des lignes directrices de gestion de la collectivité › Gestion de la procédure disciplinaire SAVOIRS * Statut de la fonction publique * Textes réglementaires relatifs à la gestion ressources humaines et des absences * Fonctionnement du contrôle de légalité * Culture de la collectivité en discipline *Module carrière/paie * Logiciel informatique de gestion du temps * Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites * Code du travail * Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels * Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.) * Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et imposition) * Politique de la collectivité en matière de ressources humaines * Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail * Méthodes d'élaboration de tableaux de bord * Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, IRCANTEC), * Organisation de la collectivité ou de l'établissement public * Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
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