Vos missions en quelques mots - Gérer la préparation budgétaire du service. - Contrôler l’exécution du budget. - S’occuper de l’exécution comptable. - Clôturer le budget. Préparation budgétaire du service : - Veille à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel. - Assure la préparation budgétaire du Budget Principal dans le respect de ce calendrier. - Participe au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions. - Formalise le tableau du budget annuel n1. Contrôle de l’exécution du budget : - Assure un suivi de l’exécution budgétaire et en faire le reporting au chef de service. - Contrôle la consommation de crédits par chapitre. - Demande les virements de crédits si besoin. - Recense et estime les prévisions de fin d’année en lien avec les chargés de missions du service. - Contrôle les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits. - Assure l’interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service. Exécution comptable : - Saisit des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier. - Assure le traitement des factures (fait en lien avec les services opérationnels). - Prépare et saisit des liquidations de dépenses et de recettes, vérifie la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances. - Prépare les avis de sommes à payer. - Assure un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans le logiciel Civil. Clôture du budget : - Gère les engagements non soldés. - Propositions des reports et rattachements du service. Profil recherché Les « savoirs » : - Organisation de la collectivité et des communes la composant. - Règles de la comptabilité publique - Procédures d’engagement et de mandatement. - Notions de politiques publiques et notamment de politique du logement. Les « savoir-faire » : - Gérer l’ensemble des opérations comptables et suivi. - Assurer la gestion administrative des conventions passées. - Gérer le e-parapheur. - Utiliser Outlook. - Utiliser les logiciels informatiques (Excel impératif) et les applications métiers. Les « savoir-être » : - Sens du relationnel. - Esprit d’équipe. - Autonomie et rigueur. - Sens de l’initiative. - Ponctualité et assiduité.
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