Responsable des admissions f/h

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe d’environ 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB


Mission

Rejoignez-nous en tant que Responsable Admissions Concours France (F/H) !

Votre rôle chez BSB : sélectionnez, coordonnez, accompagnez !

Au sein du Service Concours et Admissions composer des admissions France et des admissions Internationale, vous piloterez l’ensemble du processus d’admission des candidats France pour les programmes de BSB.
Vous garantissez une expérience candidat fluide, qualitative et alignée avec les standards académiques et stratégiques de l’École.

En tant qu’expert(e) de la gestion administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’attractivité de BSB et aurez pour missions :

* Gérer et coordonner les concours d’admission : organisation des sessions (banques d’épreuves et concours BSB), envoi des convocations, suivi des candidats, gestion logistique et administrative des jurys

* Analyser et qualifier les dossiers de candidature selon les critères d’éligibilité définis, en garantissant équité, rigueur et conformité réglementaire

* Assurer la relation candidats : gestion des appels, mails et visites, dans un souci constant de qualité de service, de réactivité et de respect des procédures

* Superviser l’activité quotidienne : reporting hebdomadaire, mise à jour des dossiers sur les plateformes et outils CRM, coordination avec le service Promotion

* Établir et suivre les tableaux de jurys d’admission, assurer la transmission des décisions et le lien avec les services scolarité


Profil

Profil recherché

Professionnel(le) doté(e) d’une expérience réussie dans la gestion administrative, vous maîtrisez les environnements exigeants et savez piloter une activité avec méthode, rigueur et sens du service.

* Bac +5 en administration ou équivalent acquis par l'expérience

* Expérience réussie en gestion administrative

* Pratique du management d’équipe (objectifs, suivi, communication, évaluation)

* Très bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint) et nouvelles technologies (IA, outils digitaux)

* Compréhension des aspects réglementaires liés aux admissions et concours serait un réel plus

* Anglais parlé, lu et écrit (Niveau B2)

Vos atouts

Véritable acteur(trice) de la réussite collective, vous apportez à BSB ainsi qu’à votre équipe :

* Très rigoureux(se), méthodique et fiable, capable de respecter des processus et des échéances serrées ;

* À l’aise dans la gestion administrative et le traitement de données ;

* Dotée d’un bon sens de l’organisation, capable de prioriser et suivre plusieurs tâches simultanément ;

* Possédant un bon relationnel et une communication claire, adaptés à différents publics (candidats, équipes pédagogiques, intervenants)

* Assertivité dans la communication (oral et à l'écrit)

* Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle

Ce que nous vous offrons

* Type de contrat : CDI

* Date de démarrage : Dès que possible

* Statut : Cadre

* Lieu : Dijon (21)

* Possibilité de travail le samedi

* Rémunération : A partir de 36K€

* Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, congés payés additionnels, RTT, avantages CSE

* Environnement et ambiance de travail : collaboratif, stimulant et dynamique

* Politique RSE depuis 2003

* Poste accessible aux personnes en situation de handicap

* Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

* L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !