Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, le régisseur des comptes nominatifs s’assure de la bonne exécution des tâches suivantes : - Manager le service de la RCN - Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement - Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort - Participer aux rapports de direction hebdomadaires - Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service - Fiabiliser les comptes nominatifs depuis l’arrivée de la personne détenue jusqu’à sa libération ou son transfert définitif - Traiter les demandes de blocages - Traiter la facturation des cantines, TV/frigos - Traiter les mandats, parties civiles, amendes - Traiter la facturation travail et MOP en lien avec la gestion déléguée - Traiter avec exigence les dégradations individuelles volontaires - Préparer et participer aux commissions indigences - Traiter les fins de mois - Gérer OCTAVE, NACRE, DFTNET - Gérer la caisse et le coffre des valeurs - Désigner les mandataires - Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes - Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction - Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériels - Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT Applications métiers - GENESIS – HARMONIE – DFT NET – OCTAVE – NACRE - ESTEVE Suite bureautique - WORD - EXCEL Profil recherché Connaissances : Textes Environnement professionnel Outils informatiques Technique de communication Technique de secrétariat bureautique Savoir-être : Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation Polyvalence – organisation – initiative – sens des relations Savoir-faire : Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Rédiger et mettre en forme les documents Éléments de candidature Personnes à contacter Maryline BRUCHON - DRH Maryline.bruchon@justice.fr Cédric MULLER - AAE Cedric.muller@justice.fr
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