Vos missions en quelques mots 1 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE N1= Responsable du pôle Carrière et Paies N2= Directeur des Ressources Humaines 2 - FINALITÉ DU POSTE Mise en œuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humaines Assurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents 3 - MISSIONS Carrière : Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d’échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat.) Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste) Participer aux dossiers transversaux d’avancement de grade, de promotion interne … Gestion de l’absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée…) Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d’inaptitude physique (demande d’octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée…) Paie : Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents Tenir à jour les tableaux de bord partagés Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée …) COMPÉTENCES TECHNIQUES Profil recherché 4- COMPÉTENCES Compétences techniques liées au domaine d’activité : Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissance de l’organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision, Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRIL Compétences relationnelles : Capacité du travail en équipe Sens de l’initiative et de l’organisation Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle Gestion du stress et des priorités 5 - CONDITIONS D’ACCÈS Diplôme : BAC Catégorie : C ou B Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur 6 - CONDITIONS DE TRAVAIL Durée hebdomadaire du travail : 36 heures 30 Lieu et adresse de travail : Centre Administratif Direction des Ressources Humaines (3ième étage)
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