Le Groupe HEDIS est un des leaders de la distribution de produits et matériels d'entretien et d'hygiène.
A travers ses 13 filiales de distribution réparties sur l'ensemble du territoire national et une société de services, le groupe HEDIS vous propose des gammes en constante évolution pour répondre à vos besoins et aux nouvelles normes environnementales.
Notre savoir-faire depuis plus de 30 ans, répondra à vos exigences et vous apportera les services et les formations dont vous aurez besoin dans le domaine de l'entretien et du nettoyage.
Nous mettons à votre disposition toute notre expertise afin de répondre à l'ensemble de vos besoins par des gammes de produits techniques et innovantes L'assistant/assistante achats intervient en soutien à un acheteur ou une équipe d'acheteurs. Il/Elle prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d'ordres internes, demandeurs de produits (fournitures, de sous-traitance ou de prestations). Il/Elle assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.
Préparation des projets d'achat
Assister les acheteurs sur l'ensemble du processus achats
Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing
Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance
Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats
Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
Gestion administrative des commandes
Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.
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