Le poste de Assistante administrative H/F
Gestion commerciale - Maintenance :
* Assurer la veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées
* Effectuer le retrait des dossiers de consultation
* Constituer les dossiers administratifs, préparer les pièces, identifier les contraintes
* Finaliser, assembler et transmettre les dossiers complets
* Enregistrer les contrats de maintenance dans l'outil dédié
* Mettre à jour le listing des contrats en cours
Gestion commerciale - Travaux :
* Ouvrir les chantiers dans le logiciel dédié
* Classer les devis validés et intégrer les retours signés
Gestion administrative et comptable :
* Réaliser la facturation clients et les dépôts Chorus
* Saisir les factures fournisseurs
* Rapprocher commandes et factures, créer et enregistrer les écritures correspondantes
* Suivre les relances clients et fournisseurs
* Créer les demandes d'intervention des technicien·ne·s via la GMAO
* Assurer la tenue du standard et l'orientation des appels
* Saisir les feuilles d'heures et notes de frais des équipes techniques
Salaire sur 39h - Horaire du Lundi au Vendredi : 8h 12h - 14h 18h (ou 13h30 - 17h30)
Convention du BTP - Prime de participation
Salaire sur 12 mois variable selon profil : 2200-2350 brut sur 39h.
Le profil recherché
La personne recherchée dispose de compétences en gestion administrative et comptable minimum 5 ans, maîtrise les outils bureautiques et les environnements ERP (Chorus), et fait preuve d'organisation, de rigueur, de sens des priorités et d'aisance relationnelle.
L'entreprise
Notre client est un acteur reconnu dans son domaine, l'exploitation des installations de Génie Climatique. Nous recherchons un(e) Assistante administrative H/F en CDI au sein de l'agence de Salon de provence, une agence à taille humaine.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
La personne recherchée dispose de compétences en gestion administrative et comptable minimum 5 ans, maîtrise les outils bureautiques et les environnements ERP (Chorus), et fait preuve d'organisation, de rigueur, de sens des priorités et d'aisance relationnelle.
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