Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, en lien avec la directrice adjointe en charge des affaires générales et de l'état civil, vous pilotez la direction composée de 23 agents répartis en 3 pôles :
1) affaires juridiques, secrétariat général et assurances,
2) état civil/affaires générales,
3) archives.
En qualité de manager, vous coordonnez ces pôles, inculquez et alimentez la culture de l'optimisation et veillez à la qualité des services rendus et au bien-être des agents.
Vous développez le travail en mode projet et veillez à la cohésion des équipes.
Acteur de terrain, vous exercez en complément les missions suivantes sur le volet juridique : conseil aux élus et aux services, expertise juridique dans les domaines variés du droit, expertise et/ou rédaction des actes et contrats complexes.
Missions principales et activités:
Management et la gestion des ressources humaines :
- S'appuyer à travers un management par objectifs, sur le responsable du service archives et les 2 juristes en poste ainsi que sur la directrice adjointe en charge des affaires générales et de l'état civil
- Fixer des objectifs clairs et fédérer les services autours de ces objectifs
- Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents (en direct ou par un cadre intermédiaire)
- Gérer le recrutement, l'accueil, la formation, la mobilité et la carrière des agents
- Assurer la gestion budgétaire et administrative de la direction.
Affaires juridiques, secrétariat général et assurances :
- Mesurer les risques juridiques et formuler des réponses adaptées pour atteindre les objectifs voulus
- Analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Communiquer et vulgariser les analyses juridiques
- Élaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
- Contrôler la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
- Gérer, en régie prioritairement (rédaction mémoire, requête), ou piloter les conseils de la ville : précontentieux de la Ville, en action et en défense
- Piloter l'organisation des Conseils municipaux et des instances préparatoires
- Piloter la politique assurantielle de la ville : gestion des contrats d'assurance, analyse de sinistralité,.
Affaires générales et état-civil :
- En collaboration avec la directrice adjointe, piloter et mettre en œuvre l'ensemble des missions administratives relatives aux élections, à l'état-civil et au funéraire.
- Poursuivre la dynamique de modernisation de l'accueil et de la relation usagers.
Suivi des activités des archives :
- En collaboration avec le responsable des archives, superviser :
La collecte et la conservation des archives
La mise en place d'un système d'archivage électronique en lien avec la CACP
Le déploiement d'actions de promotion des fonds (restauration d'archives, expositions,.)
Spécificités du poste:
Travail en soirée lors des conseils municipaux.
Travail le samedi et le dimanche notamment lors des élections.
Possibles réunions tardives.
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